Finalement, tester Diigo aura été une bonne idée! C’est maintenant le temps de faire une sauvegarde de ses signets, c’est par là : Export your bookmarks.

Via Techcrunch et et All things digital

[mise à  jour vendredi 17 déc.] Yahoo! aurait plutôt l’intention de “léguer, transmettre” Delicious à une autre organisation, pas encore identifiée, pour le voir perdurer. Quand même, je crois que je vais passer à Diigo pour de bon. via  Read Write Web [/màj]

Il permet de :

• Gérer des références bibliographiques sur son poste et en ligne (incluant la synchronisation des fichiers)
• D’ajouter facilement des documents avec possibilité d’identification des métadonnées automatiques
• De surligner des PDFs et d’ajouter des notes aux documents
• De reconnaître les nouveaux fichiers dans les dossiers “suivis”, de les ajouter automatiquement à sa collection, de renommer les fichiers selon les métadonnées (ex Auteur – date.pdf) et de les classer dans les dossiers, encore selon les métadonnées.
• Et c’est un réseau social où chacun a une page de profil qui mentionne son expérience et la liste de ses propres publications

Ajouter des documents

La manière la plus simple d’ajouter un document à sa collection est de télécharger le fichier PDF et de l’ajouter à la collection. Si le PDF a été bien fait et contient les métadonnées, comme c’est le cas pour la plupart des périodiques électroniques, toutes les métadonnées seront transférées. Mendeley ira également vérifier dans les collections de tous les usagers si d’autres informations sont disponibles et les ajoutera.

On peut configurer Mendeley pour qu’il renomme tout fichier ajouté à la collection en fonction de certains de ses métadonnées et qu’il le copie dans un autre dossier, toujours selon les paramètres définis par l’utilisateur.

Les documents peuvent être importés directement en ligne grâce au bouton d’importation. Par contre, il y a beaucoup moins de sites supportés que dans le cas de  Zotero.

Il est possible de se faire des dossiers pour organiser les références, qui peuvent être de trois types : privés, partagés avec jusqu’à 10 personnes ou encore publics.

Créer des bibliographies

Comme les autres logiciels du même type, il est possible de créer des bibliographies et de les intégrer dans Word ou OpenOffice ou encore simplement les copier pour les insérer n’importe où.

Contrairement à EndNote, on ne peut pas se créer des styles personnalisés (ou du moins, je n’ai pas trouvé comment!). Ça peut être un problème pour ceux qui doivent respecter un style qui n’est pas commun.

Synchronisation en ligne

Chaque usager a droit à un espace sur les serveurs Mendeley, évidemment limité si on a un compte gratuit. Il est donc possible de transférer très facilement ses informations, mais surtout ses fichiers d’un poste à l’autre. Par exemple, ma collection est accessible sur mon poste au bureau, à la maison, sur mon iPhone et sur un iPad. Pour l’instant, les version iPhone/iPad ne permettent pas de surligner des passages, mais les documents peuvent être consultés.

Dans Zotero, il est aussi possible de faire cette synchronisation, mais pour mettre les fichiers mêmes en ligne, il faut disposer soi-même d’un serveur webdav…

Surlignage (highlighting) des documents PDF

Un élément que je cherchais depuis longtemps dans ce type de logiciel est la possibilité de surligner les passages intéressants dans les fichiers PDF. C’est vraiment l’élément principal qui m’a fait passer de Zotero à Mendeley. J’aurais quand même une suggestion d’amélioration (déjà transmise à l’équipe de développement Mendeley) : faire que le texte surligné apparaisse dans la section notes, afin de repérer facilement les passages importants. C’est une fonction que j’aimais beaucoup du service en ligne crocodoc.

Grâce à cette fonction, couplée avec le surlignagne de diigo pour les pages html, c’est maintenant très rare que j’imprime les articles pour les lire.

Le “social”

Avec son profil en ligne, on peut ajouter des contacts et se faire un réseau. Un élément intéressant du profil est que ses propres publications sont affichées en évidence sur sa page. Pour l’instant, je n’utilise pas beaucoup le côté social, puisque mon réseau ne s’y trouve pas!

De votre côté, préférez-vous EndNote ou Zotero pour gérer vos références? Avez-vous essayé un nouveau service récemment? Quel est le critère le plus important pour le choix d’un logiciel?

Je suis un peut triste de délaisser Zotero, projet open source, mais le fait qu’on puisse surligner des passages est ce qui m’a convaincu d’utiliser Mendeley!

Il y a quelques mois, je me suis mise à tester Diigo de manière plus extensive. Il permet de faire les opérations typiques de ce genre de service :

• sauvegarder des liens, avec titre, zone de notes et tags,
• possibilité de marquer les liens publics ou privés,
• création de collections (“lists”) pour regrouper les favoris,
• importation de favoris de son navigateur ou d’un autre service comme delicious,
• barre d’outil ou “bookmarklet” (signelet) pour ajouter facilement des liens
• réutilisation du contenu sur des sites externes – liste de ressources ou tags (comme delicious)

Mais voici les quelques fonctions qui m’ont convaincues de passer à Diigo :

Sauvegarder vers delicious

Heu… pourquoi on parle de delicious? En fait, sans la fonction “Save to delicious”, je ne suis pas sûre que je me serais mise à utiliser aussi activement Diigo. Chaque signet ajouté à Diigo s’ajoute aussi à mon compte delicious. Comme ça, je n’avais pas eu à sauvegarder tout deux fois jusqu’à ce que je choisisse un des deux services. Je n’aurais pas voulu que mon compte delicious ne soit plus à jour si je décidais de revenir à celui-ci.

Le surlignage (highlighting)

Diigo permet, grâce à sa barre d’outils à installer dans le navigateur, de surligner des passages des sites Web sauvegardés. Dans la page regroupant tous les signets, les passages surlignés sont également affichés :

Tant que la barre d’outils est installée et que vous êtes connecté, chaque fois que la page est visitée, les phrases restent surlignées :

Il est également possible d’ajouter des petites notes de style “post-it” (ou papillons adhésifs, si on veut respecter la langue française). Elles peuvent être privées ou publiques. D’ailleurs, la première chose que je vous conseille de faire si vous installez la barre d’outils Diigo est de désactiver l’affichage des notes publiques sur toutes les pages : ça vient vite lassant!

Vous n’aimez pas les barres d’outils? Moi non plus. Je masque la barre Diigo la majorité du temps, et j’utilise un petit bouton Diigo qui me permet de la faire afficher lorsque je veux utiliser les fonctions avancées.

Mettre les pages en cache

Fonction particulièrement intéressante pour les articles ($) auxquels j’accède par le proxy de ma bibliothèque. Diigo permet de garder une copie d’une page Web sur ses serveurs. L’information reste disponible en tout temps à partir des serveurs de Diigo. Évidemment, pour des contenus restreints, je sauvegarde en mode privé.

Les groupes

Le côté “social” est également présent avec Diigo. On peut se créer un réseau de contacts mais surtout, on peut créer des groupes sur des sujets d’intérêt. Quand on ajoute un signet, on peut le sauvegarder dans son compte et le publier dans un groupe en même temps. Plutôt que de cibler individuellement toutes les personnes de son réseau qui seraient intéressées par le sujet, on n’a qu’à le publier dans un groupe.

Maintenant, il ne reste qu’à convaincre mon réseau de passer à Diigo!

Dans ce premier billet (d’une série de “ça dépend combien de temps durera mon inspiration”), je ferai un survol des outils que j’utilise, et je ferai des articles distincts pour  présenter plus en détail certains ce ceux-ci.

Recevoir l’information

Comment je trouve l’information pour ma veille quotidienne?

Par :

• Twitter
• Des fils RSS de blogues ou autres sites du domaine, que je consulte depuis Netvibes. Si vous êtes curieux, vous pouvez aller consulter ma page publique Netvibes.
• Des alertes (RSS ou par courriel) de tables des matières de périodiques en sciences de l’information

Et les listes de discussion, vous direz? À une certaine époque, j’étais membre de plusieurs listes de discussion importantes de bibliothéconomie: Web4lib, Drupal4lib, Code4Lib, biblio-fr, mais il est venu un moment où il m’arrivait plus souvent de faire “sélectionner tout” , “marquer comme lu” que de lire les messages. J’ai donc décidé de me désinscrire, en me disant que de toute façon, les sujets chauds seront probablement discutés sur les blogues. Je reste membre de quelques listes de diffusion, généralement sur des sujets pointus, par exemple un logiciel en particulier ainsi que les listes locales, toutes deux assez tranquilles : EBSI-L et CBPQ.

Mon truc pour éviter que d’être submergée? Je fais quelques minutes de veille tous les jours et je n’hésite pas à marquer comme lu sans le lire un article qui ne m’inspire pas. J’élague aussi régulièrement les sources qui me semblent moins pertinentes lorsque mes intérêts professionnels changent. J’essaie d’éviter de marquer certains articles “à lire plus tard”, puisque d’ici à ce que j’aie du temps pour les lire, d’autres publications intéressantes auront probablement été publiées!

Organiser l’information

J’utilise différents outils pour conserver les articles qui m’interpellent ou qui me semblent avoir une valeur à moyen-long terme, en fonction de leur type. En fait, dans un monde idéal tous mes besoins seraient comblés par un seul outil réunissant toutes ces caractéristiques, mais d’ici là, j’utilise plusieurs outils en parallèle :

• Diigo (et encore un peu delicious)
• Mendeley (et encore un peu Zotero)

Diigo pour les documents gratuits en ligne ainsi que certains documents html réservés. J’ai été longtemps fan de delicious, mais Diigo a un avantage important : il me permet de souligner des passages des textes. Autrefois, je copiais les sections intéressantes dans le champ note, mais il a ses limites. Je ferai un billet plus spécifique sur Diigo plus tard. Je me sers encore de delicious pour deux raisons : partager certaines découvertes avec mon réseau et pour effectuer des recherches dans ma base. Delicious me semble en effet plus facile d’utilisation pour retrouver mes signets.

Quand il s’agit de documents protégés, comme les abonnements aux périodiques acquis par ma bibliothèque, ou de documents en format PDF gratuits, j’utilise Mendeley. Depuis que j’ai découvert celui-ci, Zotero a totalement été éclipsé. Oui, c’est génial de pouvoir importer les données bibliographiques automatiquement de certains sites, mais c’est encore mieux de seulement enregistrer un PDF dans un dossier de son ordinateur pour voir ses métadonnées automatiquement chargées, le fichier renommé et classé, et surtout, de pouvoir annoter les PDF!

Et vous, quels sont vos outils de prédilection pour faire votre veille? Y a-t-il un outil dont vous ne voudriez plus vous passer?

Par contre, comme j’utilise souvent le menu contextuel pour rechercher des expressions dans Google (sélection, clic-droit, Recherche … pour), ça m’ennuie quand le moteur actif n’est pas Google.

En modifiant un moteur de recherche, j’ai remarqué la possibilité d’ajouter un mot-clé :

Une fois qu’un mot-clé est attribué, on peut faire une recherche dans ce moteur à partir de la barre d’adresse en ajoutant le mot-clé devant la requête. Le moteur actif du navigateur n’est pas modifié et ma recherche s’effectue.

Donc je peux faire alt-d pour atteindre la barre d’adresse, puis syn exemple pour lancer une recherche sur les synonymes du mot exemple!

Quand un étudiant cherche de la documentation sur le site de la bibliothèque que fait-il? Il utilise la boîte de recherche la plus en évidence. Et bien sur le site des NCSU libraries, il ne sera pas désorienté par les résultats. Les termes qui sont entrés dans la boîte sont utilisés pour lancer la recherche :

• dans l’outil de métarecherche d’articles (Summon)
• dans le catalogue
• dans la liste des périodiques (non affiché dans mon exemple)
• dans le site Web de la bibliothèque, en plaçant les réponses aux FAQ en premier

Chaque type de résultat est présenté dans une section bien identifiée : Articles, Books, Journals, Library Website.

(En cliquant sur l'image vous relancerez cette recherche)

Remarquez aussi dans la section “Articles” l’invitation à chercher dans les bases spécialisées en éducation (“assignment”) ou en mathématique (“calculator”).

1 – L’Assignment calculator est un service très intéressant soit dit en passant : en entrant la date de remise d’un travail, il présente les dates où les étapes de préparation du travail doivent être faites. Pour chaque étape de préparation, des ressources sont offertes. Voir Version NCSU ou de U of Minnessota : v.1 ou v. beta.
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Ce congrès était teinté “livre numérique” dans mon cas, de par les séances auxquelles j’ai assisté et qui m’ont le plus marqué.

La présentation que j’ai le plus appréciée est la table ronde du projet d’agrégateur de l’ANEL. Pour les détails du fonctionnement de l’entrepôt de données créé par DeMarque pour l’ANEL, je vous réfère au billet de Gilles Herman, Le livre numérique [3] : L’agrégateur québécois. Après la présentation de l’agrégateur et des principes qui l’entourent par Clément Laberge, trois autres intervenants ont présenté leur rapport au livre numérique (Bianca Drapeau des PUQ, Marie-Josée Benoit, des services aux milieux documentaires de la BAnQ – ne pas prononcer “banque” – et Guylaine Beaudry, de la Bibliothèque de l’Université Concordia). Des discussions ont suivi avec les participants dans la salle quant aux modèles à mettre en place pour l’acquistion/l’abonnement au contenu numérique pour les bibliothèques. Regrouper les acteurs de différents milieux pour discuter de manières de faire encore à définir était très intéressant. Il reste toutefois encore beaucoup à faire.

Une idée déjà en application (quoique pas encore publique) : la bibliothèque de Brossard intègre dans son catalogue un lien vers le feuilletage des documents de leur collection qui se trouvent également dans l’entrepôt de données.

C’est vraiment dommage que cette présentation se déroulait le samedi matin à 9h, vous imaginez que la salle était loin d’être à sa pleine capacité. Je dois dire que le samedi a été ma journée favorite du congrès. Qui sais, peut-être que les organisateurs ont gardé certaines des présentations les plus intéressantes pour les durs de durs qui seraient au rendez-vous un samedi matin!

Toujours dans la perspective de l’offre de contenu numérique québécois, Archambault a annoncé préparer deux offres à l’intention des bibliothèques : une offre d’abonnement au contenu numérique et une où les contenus se retrouveraient dans des livres électroniques* “e-reader” prêtés aux usagers.

Daniel Boivin d’OCLC est également venu présenter Netlibrary, qui n’est pas un service nouveau, loin de là, mais qui devrait offrir de plus en plus de contenu francophone québécois.

*: D’ici à ce qu’un concensus soit atteint au niveau de l’apellation de ces fichiers et machines, j’utiliserai “livre numérique” pour désigner le contenu, puisque ce que sont des documents sous forme numérique et “livre électronique” pour l’appareil de lecture portable puisque c’est une machine avec des composantes électroniques.

J’ai rapidement parcouru le site et je vous livre ici mes premières impressions.

Je n’ai pas été tellement impressionnée par la plateforme. Premièrement, je n’arrive pas à voir les formats offerts avant de mettre le document dans mon panier. Il faut à chaque fois que j’ajoute le livre dans mon panier, que j’ouvre le panier et que je vérifie les formats offerts – et pour l’instant, je n’ai trouvé que du PDF, pas de ePub en vue. Est-ce qu’il faut installer un logiciel pour télécharger les livres? L’aide n’en fait pas mention, je suppose qu’il faudra en installer un, mais comment savoir si c’est compatible avec mon ordinateur? (L’aide mentionne toutefois que si je suis sur Unix/Linus il faut oublier ça)

Sans surprise, les fichiers sont protégés par DRM. Dans leurs conditions de vente :

Les fichiers achetés et téléchargés ne pourront donc en général pas être transférés librement sur des appareils électroniques différents de celui qui a été utilisé pour le premier téléchargement, en dehors des limites de transferts autorisées pour l’exercice de la copie privée et stipulées explicitement sur les pages d’aide ou sur l’écran de confirmation de la commande.

Les conditions stipulées sur la confirmation de la commande, j’aimerais bien pouvoir les connaître avant d’acheter! Une copie sur mon PC, une copie sur tablette de lecture et une sur mon disque dur externe pour sauvegarde, c’est permis?

[mise à jour 4 sept] Précision : il semble que la majorité des ouvrages d’éditeurs québécois n’ont pas de DRM, seulement un filigrane. Bonne nouvelle! Source @remolino. [/màj]

Par contre, il semble que  les livres audio seront dépourvus de DRM :

À l’exception des livres audio au format MP3, tous les fichiers vendus par JeLis.ca bénéficient de mesures de protection destinées à prévenir les copies illicites.

Les prix des titres, s’ils sont inférieurs aux prix de l’imprimé, ne sont pas révolutionnaires : environ 10$ pour un livre que je paie normalement 13-14$.

Le site ne révolutionne pas la vente de livres numériques, mais pour leur défense, je dois toutefois dire que la variété et la quantité des titres est impressionnante, sur ce point ils ont réussi. Le site jelis.ca a bien répondu à son mandat premier : offrir des contenus numériques québécois.

Le même genre de service est en développement du côté de la compagnie Ex Libris. Ils prévoient un “URM” (Unified ressource management) où toutes les fonctions de gestion des collections de la bibliothèque seront regroupées. L’objectif est d’avoir un seul lieu où tout se retrouve, tant les collections physiques (SIGB) que numériques (résolveur de liens, moteur de métarecherche, logiciel de gestion des abonnements aux ressources, etc.). Ils sont en présentement en processus de consultation auprès de leurs clients actuels sur les fonctions qui seraient nécessaires.

On peut donc imaginer que dans 5 ans, les systèmes de gestion de plusieurs bibliothèques se trouveront dans le “nuage”, qui chez un fournisseur commercial, qui chez une société à but non lucratif.

Suis-je la seule à penser que ce serait plutôt la place des bibliothèques nationales? Lors de la tenue de l’IFLA à Québec l’an dernier, j’ai eu l’occasion de discuter avec une bibliothécaire norvégienne qui m’expliquait que toutes les bibliothèques de Norvège partagent un seul catalogue collectif (voir), elle n’était donc pas très impressionnée de la fusion des catalogues de huit des bibliothèques de l’UQ…

Une fois que toutes les informations de la bibliothèque sont hébergées chez un fournisseur, est-il possible de récupérer cette information si jamais on désire aller ailleurs?

Du côté québécois, le problème d’ordre linguistique se pose. Devrons-nous utiliser des notices en anglais? Ou y aura-t-il lieu de se développer un catalogue-sigb-etc collectif québécois?

Parmi les typiques rencontres d’auteurs et réflexions sur le livre, une conférence a particulièrement attiré mon attention :

«Le nouve@u monde du livre»

Vous saurez tout de l’édition en ligne sur Internet, l’édition, l’encre, le papier et le livre électroniques. Vous découvrirez l’internet littéraire avec les livres numériques, les blogues d’auteurs et de lecteurs, les librairies et bibliothèques en ligne, les droits d’auteurs, les contrats d’édition et l’impression à la demande. Cet univers mystérieux et en constante évolution n’aura plus de secrets à vos yeux !

Pour les intéressés de la région de Québec, l’activité se déroulera jeudi prochain à compter de 19h à la bibliothèque Lauréat-Vallière (2161, chemin du Fleuve, quartier St-Romuald). La réservation est requise au (418) 835-8570 ou par courriel à l’adresse animationbibliotheques@ville.levis.qc.ca.

Je compte bien y assister, mais j’ai surtout hâte de voir si le grand public est intéressé par le sujet. Aux États-Unis, avec l’arrivée du Kindle (sans oublier l’influence d’Oprah) et la multiplication des téléphones intelligents, le livre en format numérique commence à faire du chemin. Je doute que le grand public québécois soit autant au fait des possibilités!